Doporučení ÚOOÚ č. 2/2024 k postavení pověřenců pro ochranu osobních údajů
Úřad pro ochranu osobních údajů považuje za alarmující trend omezování úvazků, případně dokonce rušení pozic pověřenců pro ochranu osobních údajů, v institucích samosprávy a státní správy, včetně škol, muzeí, kulturních institucí a úřadů, a jejich nahrazování externí službou.
Úřad považuje tento trend za alarmující, a to především z toho důvodu, že pověřenci hrají zcela zásadní úlohu při realizaci ochrany osobních údajů jako základního práva zakotveného v čl. 7, 10 a 13 Listiny základních práv a svobod i v čl. 8 Listiny základních práv EU.
Pověřenec je osoba a funkční role, která povinně nebo dobrovolně působí u správce a zpracovatele osobních údajů a plní obecným nařízením stanovené úkoly. Hraje tedy klíčovou roli při prosazování ochrany osobních údajů v rámci organizace a pomáhá při realizaci a dodržování zásad zpracování údajů, práv subjektů údajů, záměrné a standardní ochrany osobních údajů, vedení záznamů o činnostech zpracování, zabezpečení zpracování a ohlašování a oznamování případů porušení zabezpečení osobních údajů.
Podílí se na vyřizování žádostí a stížností subjektů údajů, vypracování posouzení vlivu na ochranu osobních údajů, návrzích smluv a jejich vyjednávání, definování procesů ochrany osobních údajů i na rozhodování o zpracování a zajištění jeho zákonnosti.
Pověřenec funguje rovněž jako kontaktní místo pro subjekty údajů, kontaktní místo pro komunikaci s Úřadem, poskytuje poradenství v záležitostech ochrany osobních údajů, školení zaměstnanců, případně plní další úkoly spojené s ochranou osobních údajů.