Obecní e-mail v cloudu

21. 4. 2023 Obec a finance Legislativa

Je možné v rámci GDPR a legislativy pro obecní e-maily, na které chodí datové zprávy a dokumenty úřadu využít vlastní domény na cloud Google?

226 259 401
pravnik@akkvb.cz
www.akkvb.cz

Je možné pro obecní e-maily využívat vlastní domény, nicméně se musí zajistit náležité zabezpečení osobních údajů, tedy musí se přijmout taková organizační a technická opatření, aby zajištěná úroveň zabezpečení osobních údajů byla odpovídající jejich povaze, rozsahu, okolnostem, účelu a riziku jejich zpracování (čl. 5 odst. 1 písm. f GDPR).

Na otázky z praxe obcí a měst odpovídají dlouhodobě experti advokátní kanceláře KVB, která získala opakovaně ocenění Právnická firma roku.

Kristýna Jindřišková, junior právník

Seriál Dotazy a odpovědi

Manžel hlavní účetní obce předsedou kontrolního výboru, 13. 1. 2023
Řízení odboru nebo organizační složky na dobu určitou, 20. 1. 2023
Snížení odměny uvolněného místostarosty, 27. 1. 2023
Vyvěšení jednacího řádu obce, 3. 2. 2023
Rezignace starosty jen na funkci starosty, 10. 2. 2023
Výpověď nájemníkům obecních bytů, 17. 2. 2023
Místostarostka zapisovatelkou jednání zastupitelstva, 24. 2. 2023
Úhrada kurzu pro získání řidičského oprávnění, 3. 3. 2023
Výroční zpráva o činnosti v oblasti poskytování informací, 10. 3. 2023
Pravomoci místostarosty při zastupování starosty, 17. 3. 2023
Mikroregion a zákon o obcích, 24. 3. 2023
Výběrové řízení na poskytnutí bankovního úvěru, 31. 3. 2023
Placení energií u budovy ve výpůjčce, 6. 4. 2023
Kapacita nádob na komunální odpad, 14. 4. 2023
Obecní e-mail v cloudu, 21. 4. 2023 (právě čtete)
Nemovitost v havarijním stavu, 28. 4. 2023
Výběrové řízení na vedoucího odboru, 5. 5. 2023
Pohyb zástupců církví po obci bez oznámení obecnímu úřadu, 12. 5. 2023
Zřízení termínovaného vkladu v bance, 19. 5. 2023
Tajemník ORP členem přestupkové komice u jiné obce, 26. 5. 2023
Přerušení zasedání zastupitelstva obce, 2. 6. 2023
Hrací prvky na obecní dětské hřiště od místního truhláře, 9. 6. 2023
Zodpovědnost za poškození majetku při pokácení stromu, 16. 6. 2023
Organizační členění obecního úřadu, 23. 6. 2023
Schvalování Roční inventarizační zprávy, 30. 6. 2023
Zápis ze zasedání zastupitelstva obce, 14. 7. 2023
Služebnost inženýrských sítí, 21. 7. 2023
Přístup zastupitelů k podkladovým materiálů rady, 28. 7. 2023
Správa místních poplatků, 4. 8. 2023
Vybudování chodníku na pozemku sousední obce, 11. 8. 2023
Odvolání předsedy kontrolního výboru, 18. 8. 2023
Rozhodnutí o výběru zhotovitele veřejné zakázky, 25. 8. 2023
Usnášeníschopnost zastupitelstva obce, 1. 9. 2023
Kontrola hospodaření příspěvkové organizace, 8. 9. 2023
Sdílení vnitřního oznamovacího systému, 15. 9. 2023
Zřízení služebnosti cesty na veřejně přístupné komunikaci, 22. 9. 2023
Změna názvu smluvní strany nájemní smlouvy, 29. 9. 2023
Vlastnictví mostu, 6. 10. 2023
Odstranění osobního vozidla odstaveného na obecním pozemku, 13. 10. 2023
Bezúplatné sekání pozemku starého občana obce, 20. 10. 2023
Posouzení stížnosti na postup při vyřizování žádosti o informace, 27. 10. 2023
Vystoupení zástupce právnické osoby na jednání zastupitelstva obce, 3. 11. 2023
Petice k vystěhování občanů ze soukromého bytového domu, 10. 11. 2023
Maximální cena podlimitní veřejné zakázky, 16. 11. 2023
Výjimka z počtu žáků, 24. 11. 2023
Povinnost uzavírání smluv prostřednictvím datové schránky, 1. 12. 2023
Bezúplatný převod majetku obce, 8. 12. 2023
Dohoda starosty o provedení práce u jiné organizace, 15. 12. 2023
Trvalý pobyt osob po změně majitele nemovitosti, 22. 12. 2023
Hlášení nedostatků při obnově kulturní památky Ministerstvu kultury, 29. 12. 2023
Poskytnutí informace o pracovní náplni zaměstnanců obecního úřadu, 5. 1. 2024
Povinnost placení poplatku za odpady pro občany Ukrajiny, 12. 1. 2024
Pravomocné zamítnutí žádosti o povolení užívání stavby, 19. 1. 2024
Ubytování sociálně slabého staršího občana v nebytovém prostoru ve vlastnictví obce, 26. 1. 2024