Respektování osobních údajů v knihovnách

Dotazy a odpovědi 2025 23.

Lze považovat za porušení GDPR, pokud pracovnice obecní knihovny informuje své okolí o tom, kdo a jaké knihy si půjčuje, a to v rozsahu celého jména, což je v obci s méně než 700 obyvatel poměrně konkrétní údaj?

Popsané jednání může představovat porušení obecných zásad Nařízení Evropského parlamentu a Rady (EU) 2016/679 („GDPR“).

Dle článku 4 odst. 1 GDPR se za osobní údaje považují veškeré informace vztahující se k identifikované nebo identifikovatelné fyzické osobě, kterou lze přímo či nepřímo identifikovat, zejména odkazem na určitý identifikátor, například jméno, identifikační číslo, lokační údaje, síťový identifikátor aj. Z tohoto důvodu informace o tom, jaké knihy si konkrétní osoba půjčuje, spadají pod osobní údaje, protože mohou vypovídat o zájmech, politických názorech, náboženském vyznání nebo jiných preferencích dané osoby.

V kontextu obce s méně než 700 obyvateli je identifikace osob na základě jména ještě jednodušší.

Knihovna jako správce osobních údajů má povinnost zpracovávat osobní údaje pouze k legitimním účelům spojeným s provozem knihovny a musí zajistit důvěrnost těchto údajů a nezveřejňovat je bez právního základu (např. souhlasu dotyčné osoby). Chybí-li takový právní základ, je sdělování uvedených informací svému okolí porušením zásady důvěrnosti a účelového omezení podle GDPR. V takovém případě by dotčené osoby mohly podat stížnost Úřadu pro ochranu osobních údajů.

Jakub Kaplan, právník junior

Na otázky z praxe obcí a měst odpovídají dlouhodobě experti advokátní kanceláře KVB, která získala opakovaně ocenění Právnická firma roku.

Seriál Dotazy a odpovědi 2025

1. Svoz odpadu a noční klid, 3. 1. 2025
2. Plot na hranicích pozemků, 10. 1. 2025
3. Společenství obcí a vstup nových členů, 17. 1. 2025
4. Rozhodování při prodeji obecních pozemků, 24. 1. 2025
5. Povinnost nájemce a drobná údržba, 31. 1. 2025
6. Pohyb psů a náhrady škody, 7. 2. 2025
7. Veřejná zakázka na potraviny pro školní jídelnu, 14. 2. 2025
8. Účelový příspěvek základní škole, 21. 2. 2025
9. Stížnost na sousedova štěkajícího psa, 28. 2. 2025
10. Podávání žádosti na stavební úřad, 7. 3. 2025
11. Odchodné obecních strážníků, 14. 3. 2025
12. Určení termínu dovolené, 21. 3. 2025
13. Kácení stromů a spoluvlastníci pozemku, 28. 3. 2025
14. Pacht a nájem restauračního prostoru, 4. 4. 2025
15. Vklad smlouvy budoucí darovací do katastru, 11. 4. 2025
16. Zdravotní způsobilost ředitele školy, 17. 4. 2025
17. Stravenky a pracovní cesta, 25. 4. 2025
18. Pálení suchých větví, 2. 5. 2025
19. Anonymizace materiálů obce a GDPR, 9. 5. 2025
20. Navýšení poplatku jako důsledek pozdní platby, 16. 5. 2025
21. Pravidla rozpočtového provizoria, 23. 5. 2025
22. Hodnocení nabídky dodavatele veřejné zakázky, 30. 5. 2025
23. Respektování osobních údajů v knihovnách, 6. 6. 2025 (právě čtete)
24. Společenství obcí a střet zájmů, 13. 6. 2025
25. Pracovní úraz místostarosty, 20. 6. 2025